Đạt V
  • Trang chủ
  • Profile
  • Project
  • PIF
  • Blog
    • Thiện nguyện
    • Kinh doanh
    • Công nghệ
    • Marketing
    • Sống chất
    • Khám phá
    • Sách hay
    • Tin tức
  • Liên hệ
Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
  • Trang chủ
  • Profile
  • Project
  • PIF
  • Blog
    • Thiện nguyện
    • Kinh doanh
    • Công nghệ
    • Marketing
    • Sống chất
    • Khám phá
    • Sách hay
    • Tin tức
  • Liên hệ
Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
Đạt V
Không có kết quả
Xem tất cả kết quả

Phương pháp 5S (thuyết 5S)

bởi Đạt V
21/02/2021
trong Sống chất
Thời gian đọc: 7 phút
A A
0
Chia sẻ
5
Lượt xem
Chia sẻ FacebookChia sẻ TwitterChia sẻ LinkdedIn

Phương pháp 5S này Đạt được học hồi ở Bách Khoa, và đã thấy nhiều công ty lớn, nhỏ áp dụng, cụ thể là các Head của Honda. Phương pháp 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản. Lợi ích mà thuyết 5S mang lại chính là tiết kiệm được rất nhiều thời gian và có thể áp dụng vào cuộc sống hằng ngày của bạn nữa đấy.


Khi nói đến phương pháp 5S là ta đề cập đến một danh sách gồm năm từ tiếng Nhật, những từ này được dịch sang tiếng Anh và cả tiếng Việt, bắt đầu với chữ S và đây là tên của một phương pháp luận nổi tiếng. Danh sách này là đề cập đến một phương pháp luận đặc trưng cho, nói một cách không chính xác lắm, “chuẩn hóa việc vệ sinh”, tuy nhiên phương pháp này nhiều hơn chỉ là “vệ sinh”. 5S là một triết học và một cách tổ chức và quản lý không gian làm việc và lưu trình tác nghiệp với chủ ý nhằm cải thiện hiệu quả bằng việc loại trừ sự tiêu phí, cải thiện lưu trình tác nghiệp và giảm bớt sự vô lý của quy trình.

Vậy 5S là gì?

5S là một phương pháp để tổ chức một nơi làm việc, đặc biệt là một nơi làm việc dùng chung (như một nhà xưởng hay một văn phòng), và giữ nơi đó một cách có tổ chức. Đôi khi 5S được xem như là một phương pháp luận cho công việc giữ vệ sinh, song sự đặc trưng này có thể không chính xác vì việc tổ chức một nơi làm việc hơn hẳn viện việc giữ vệ sinh (Tham khảo thảo luận về “Seiton” ở dưới đây).
 
Ảnh minh họa.
 Mục đích chính của 5S là tạo tinh thần và hiệu quả cho nơi làm việc. Sự khẳng định của 5S, bằng việc sắp đặt mỗi thứ một sự vị trí, là không tiêu phí thời gian cho việc tìm kiếm những vật dụng cần thiết. Thêm vào đó, nó chỉ ra nhanh khi cái gì đó bị thiếu bằng những chỉ thị vị trí. Những người ủng hộ 5S tin tưởng lợi ích của phương pháp luận này đến từ việc quyết định cái gì cần phải bị giữ, nơi mà nó cần phải bị giữ, và nó cần phải được cất giữ ra sao. Quá trình ra quyết định này thông thường đến từ một thảo luận về sự tiêu chuẩn hóa nhằm xây dựng một sự hiểu biết rõ ràng, bởi các nhân viên, về việc các công việc cần được thực hiện như thế nào. Nó cũng phát huy tính làm chủ quá trình trong mỗi nhân viên.

Thêm vào đó, sự phân biệt quan trọng khác giữa 5S và “tiêu chuẩn hóa việc giữ vệ sinh” là Seiton. Seiton thường được hiểu lầm, có lẽ vì những cố gắng dịch nghĩa từ này sang tiếng Anh bằng từ bắt đầu với chữ “S” (đại loại như “Sort” hay “Straighten”). Khái niệm quan trọng ở đây là cần sắp xếp những mục hay những hoạt động theo một cách nhằm đẩy mạnh lưu trình tác nghiệp. Chẳng hạn, những công cụ cần phải được giữ nơi sử dụng, những công nhân không nên thường xuyên xoay người để lấy nguyên liệu, những lưu trình tác nghiệp có thể được biến đổi để cải thiện hiệu quả,…

5S bao gồm:

Giai đoạn1 – Seiri (整理) Sorting – Sàng Lọc: Kiểm tra tất cả công cụ, nguyên liệu,… trong nhà máy, khu vực làm việc và chỉ giữ những mục quan trọng. Mọi thứ khác được cất giữ hay vứt bỏ.

Giai đoạn 2 – Seiton (整頓) Straighten or Set in Order – Sắp xếp: Tập trung vào hiệu quả. Khi chúng tôi dịch điều này bằng “Straighten or Set in Order”, nó có vẻ thích hợp với sàng lọc hay quét dọn, nhưng thực ra chủ ý là sắp xếp công cụ, thiết bị và phụ tùng theo một cách đẩy mạnh lưu trình tác nghiệp. Chẳng hạn, những công cụ và thiết bị cần phải bị giữ nơi chúng sẽ được sử dụng (ví dụ đẩy mạnh lưu trình tác nghiệp), và quá trình cần phải được đặt trong một trật tự làm tối đa hiệu quả làm việc.

Giai đoạn 3 – Seisō (清掃)Sweeping – Sạch Sẽ: sự dọn dẹp một cách có hệ thống hay nhu cầu để giữ khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. Hoạt động hằng ngày ở cuối mỗi ca, vùng làm việc được dọn dẹp và mọi thứ được trả lại chỗ của chúng. Ở đây, việc quan trọng là tạo điều kiện cho việc dễ dàng nhận biết vật gì nên mang đi đâu và đặt đâu. Điểm quan trọng trong việc duy trì sự sạch sẽ cần phải là một phần của công việc hằng ngày – không phải là hoạt động mà thỉnh thoảng mới làm và được bắt đầu khi mọi thứ đã trở nên quá lộn xộn.

Giai đoạn 4 – Seiketsu (清潔)Standardising – Săn Sóc: Tiêu chuẩn hóa những thực hành công việc hay hoạt động theo một cách đã được tiêu chuẩn hóa. Mọi người biết chính xác trách nhiệm của mình.

Giai đoạn 5 – Shitsuke (躾)Sustaining – Sẵn Sàng: Đề cập đến duy trì và xem xét các tiêu chuẩn. Một khi 4S ở trên đã được thiết lập, chúng trở nên phương pháp mới để hoạt động, duy trì sự tập trung vào cách họat động và không cho phép việc dần dần trở lại như cách họat động cũ. Tuy nhiên, khi có một vấn đề xuất hiện ví dụ như một sự cải tiến được gợi ý hay một cách làm việc mới, hay một công cụ mới, hay một yêu cầu đầu ra mới thì cần xem xét lại 4S đầu tiên một cách phù hợp.

Mối quan hệ với các khái niệm khác

5S được sử dụng với những khái niệm Lean (Lean Manufacturing) khác như SMED (Single Minute Exchange of Die), TPM (Total Productive Maintenance) và Just-In-Time (JIT). Những nguyên tắc 5S yêu cầu loại bỏ những thứ không cần đển nhằm làm cho việc lấy dụng cụ và phụ tùng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đây là nền tảng của SMED, nhằm tạo điều kiện cho JIT. Bước đầu tiên ở TPM là thao tác dọn dẹp máy móc, cơ bản của 5S. Masaaki Imai (một nhà tư vấn Nhật Bản về quản trị chất lượng) cũng đã đề cập việc sử dụng chiến lược 5S trong cuốn sách về Kaizen của ông.
 
Theo Wikipedia 

Bài viết liên quan

HSCEdu review
Sống chất

Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11: Ngày tôn vinh sự dạy và học

20/11/2021
Giáo sư Trần Văn Khê
Sống chất

Giao lưu âm nhạc dân tộc tại nhà Giáo sư Trần Văn Khê

15/11/2021
Người ít nói
Sống chất

12 vẻ đẹp của những người ít nói

11/11/2021
Đại học là tất cả?
Sống chất

Đại học là tất cả?

14/11/2021
Lá thư tình yêu
Sống chất

Công bố bức thư tình của một nữ sinh gửi tui hồi cấp 2

14/11/2021
Đạo diễn Nguyễn Mỹ Khanh
Sống chất

Nghệ sĩ và khán giả. Ai nuôi ai?

28/05/2021
Bài tiếp theo
Sinh viên phản ứng đi học 6h

Sinh viên phản ứng việc học lúc 6h: do thói quen hay thái độ học tập?

Vui lòng đăng nhập để bình luận

Bài viết mới

Ngày lễ tình nhân 14-2

Ngày Tình nhân: Không nhất thiết phải tặng quà?

11/02/2023
Tiktoker Nờ Ô Nô

Từ vụ TikToker Nờ Ô Nô: Công chúng dễ bị ‘nhiễm độc’ bởi nội dung xấu?

02/12/2022
Lẩu dê đóng hộp Vinh Hạnh Food

Review Lẩu dê đóng hộp Vinh Hạnh Food

22/11/2022
Xin việc công ty

Sao gần cuối năm lại chọn nhảy việc, rồi thưởng tết thì sao?

20/02/2023
Tặng quà ngày lễ phụ nữ Việt Nam 20-10

Nên tặng gì cho phụ nữ vào ngày 20.10?

18/10/2022

Về tác giả

Đạt V là một người yêu thích khám phá, tìm tòi và học hỏi những điều mới lạ, đặc biệt là marketing, branding, công nghệ. Rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn.

Đạt V

Kết nối

© 2021 Đạt V | Powered by OKY Agency

Không có kết quả
Xem tất cả kết quả
  • Trang chủ
  • Profile
  • Project
  • PIF
  • Blog
    • Thiện nguyện
    • Kinh doanh
    • Công nghệ
    • Marketing
    • Sống chất
    • Khám phá
    • Sách hay
    • Tin tức
  • Liên hệ

© 2021 Đạt V | Powered by OKY Agency.